Kantor Wilayah Kementerian Hukum Bengkulu mengikuti kegiatan Penilaian Mandiri Struktur dan Proses Efektivitas dan Efisiensi Pencapaian Tujuan Organisasi yang dilaksanakan secara virtual melalui Zoom Meeting pada Rabu (15/4). Kegiatan ini diikuti oleh Ketua dan Anggota Tim Kerja Program dan Pelaporan, serta didampingi oleh Tim Evaluator dari Biro Perencanaan dan Organisasi.
Kegiatan diawali dengan pelaksanaan penilaian mandiri maturitas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) terintegrasi pada masing-masing kantor wilayah melalui breakout room. Kanwil Bengkulu mendapatkan pendampingan dari Moeslem dan M. Rizal Pahlevi yang memberikan arahan serta melakukan verifikasi terhadap data dukung yang disampaikan.
Moeslem dalam arahannya menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk mengukur tingkat maturitas SPIP secara terintegrasi serta memastikan kesesuaian dan kelengkapan data dukung pada setiap unit kerja. “Penilaian ini menjadi bagian penting untuk melihat sejauh mana implementasi SPIP telah berjalan secara efektif dan terintegrasi, sekaligus memastikan bahwa seluruh data dukung telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Selanjutnya, proses penilaian difokuskan pada Kertas Kerja Penilaian Struktur dan Proses (KK 3.1) terkait efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi dengan parameter SPIP dan Manajemen Risiko Indeks (MRI). Dalam pelaksanaannya, dilakukan verifikasi data dukung, di mana sebagian telah sesuai namun masih terdapat beberapa catatan yang perlu diperbaiki, khususnya dalam kelengkapan dan penataan dokumen.
M. Rizal Pahlevi menekankan pentingnya pemenuhan data dukung secara berjenjang. “Penilaian SPIP dilakukan mulai dari level terendah hingga tertinggi, sehingga setiap unit kerja harus memastikan kelengkapan data dukung dari level dasar sebelum meningkat ke level berikutnya. Selain itu, penamaan dan penomoran dokumen juga harus disesuaikan dengan kertas kerja yang telah ditetapkan,” jelasnya.
Kegiatan diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab yang membahas berbagai kendala serta langkah-langkah perbaikan dalam pemenuhan data dukung di lingkungan Kanwil Kemenkum Bengkulu. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh unit kerja dapat meningkatkan kualitas pengelolaan SPIP secara optimal guna mendukung pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
#KemenkumRI
#KemenkumBengkulu
#PASTIPADEK
#LayananHukumMakinMudah
#Zulhairi
