PPID

Untuk mengajukan permohonan informasi publik melalui PPID, pemohon perlu memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Persyaratan Administratif

• Mengisi Formulir Permohonan Informasi Publik

• Melampirkan fotokopi identitas diri yang sah (KTP/SIM/Paspor)

• Mencantumkan alamat dan/atau nomor kontak yang dapat dihubungi

• Menjelaskan informasi yang diminta secara jelas dan rinci

• Menyebutkan tujuan penggunaan informasi (sesuai ketentuan)

Bagi Pemohon Badan Hukum/Organisasi

• Melampirkan akta pendirian atau dokumen legalitas organisasi

• Surat kuasa apabila dikuasakan kepada pihak lain

• Identitas pengurus atau penanggung jawab

Permohonan informasi publik kepada PPID dilaksanakan berdasarkan ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta peraturan pelaksanaannya.

Adapun ketentuan permohonan informasi adalah sebagai berikut:

Hak Pemohon

• Setiap warga negara Indonesia berhak memperoleh informasi publik

• Pemohon berhak mengetahui alasan penolakan apabila permohonan tidak dapat dipenuhi

• Pemohon berhak mengajukan keberatan dan sengketa informasi sesuai mekanisme yang berlaku

Batas Waktu Pelayanan

• PPID wajib memberikan tanggapan atas permohonan informasi paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak permohonan diterima

• Dapat diperpanjang paling lama 7 (tujuh) hari kerja dengan pemberitahuan tertulis kepada pemohon 

Informasi yang Dapat Diberikan

• Informasi yang termasuk kategori informasi publik terbuka

• Informasi yang tersedia dan dikuasai oleh badan publik

• Informasi yang tidak termasuk dalam kategori informasi yang dikecualikan

Informasi yang Dikecualikan

• Informasi dapat tidak diberikan apabila termasuk dalam kategori yang dikecualikan berdasarkan uji konsekuensi, seperti:

• Informasi yang dapat menghambat proses penegakan hukum

• Informasi yang mengganggu perlindungan hak kekayaan intelektual

• Informasi yang membahayakan pertahanan dan keamanan negara

• Informasi yang mengungkap rahasia pribadi

Pelayanan informasi publik melalui PPID pada prinsipnya tidak dipungut biaya (gratis), sesuai ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Ketentuan Biaya:

Gratis

• Pendaftaran dan pengajuan permohonan informasi.

• Penelusuran dan pencarian dokumen.

• Konsultasi atau klarifikasi informasi.

Dikenakan Biaya (Jika Ada) Biaya hanya dibebankan apabila diperlukan:

• Penggandaan dokumen (fotokopi/print out).

• Perekaman atau penyalinan data ke media penyimpanan (CD/flashdisk).

• Pengiriman dokumen melalui jasa pos atau kurir.

Besaran biaya disesuaikan dengan tarif riil penggandaan atau pengiriman dan dibayarkan langsung oleh pemohon sesuai ketentuan yang berlaku di masing-masing badan publik.