BENGKULU – Guna menjamin kepastian hukum dan profesionalisme pelayanan publik sejak usia dini masa jabatan, Kantor Wilayah Kementerian Hukum (Kanwil Kemenkum) Bengkulu melakukan langkah proaktif dengan menggelar monitoring virtual terhadap 14 Notaris baru pada Selasa (21/4/2026).
Kegiatan yang berlangsung sejak pukul 10.00 WIB melalui platform Zoom ini dihadiri langsung oleh Kepala Divisi Pelayanan Hukum, Titik Setiawati, Kepala Bidang Pelayanan AHU, Pande Made Handika Riady beserta Tim Kerja Bidang AHU.
Langkah pengawasan ini merupakan tindak lanjut atas pelantikan ke-14 Notaris tersebut pada 26 Februari 2026 lalu. Kanwil Kemenkum Bengkulu ingin memastikan bahwa para pejabat publik yang baru dilantik ini tidak hanya sekadar menyandang gelar, tetapi benar-benar telah aktif menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan Undang-Undang Jabatan Notaris (UUJN).
Meski dilakukan secara virtual, pengawasan berjalan sangat detail dan efektif. Tim Kanwil Kemenkum Bengkulu memantau langsung kesiapan fisik kantor para Notaris. Beberapa aspek krusial yang diverifikasi meliputi:
- Ketersediaan dan kelayakan ruang arsip.
- Pemasangan papan nama sesuai standar.
- Kesiapan sarana penunjang pelayanan publik lainnya.
- Pengelolaan dan penyiapan buku-buku protokol Notaris yang wajib tertib sejak hari pertama menjabat.
Hasil rapat menyimpulkan bahwa pemantauan melalui Zoom terbukti menjadi metode yang efektif untuk memverifikasi operasional dan kelayakan standar regulasi dari kantor-kantor Notaris baru tersebut. Melalui kegiatan ini, Kanwil Kemenkum Bengkulu menaruh harapan besar agar para Notaris dapat terus menjaga integritas dan ketertiban administratif di wilayah Provinsi Bengkulu.
Tidak berhenti pada pantauan virtual, Kanwil Kemenkum Bengkulu telah menyiapkan lima langkah strategis lanjutan untuk memastikan standar pelayanan publik tetap terjaga:
- Menyusun laporan kondisi riil ke-14 Notaris untuk diserahkan kepada Kepala Kantor Wilayah dan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU).
- Memberikan pendampingan dan pembinaan bagi Notaris yang masih memiliki kekurangan dalam penataan tata usaha dan administrasi protokol agar segera memenuhi standar yang ditetapkan.
- Merencanakan kunjungan fisik secara mendadak ke sejumlah kantor Notaris guna memvalidasi kesesuaian antara tampilan visual saat Zoom dengan kondisi asli di lapangan.
- Mendorong Majelis Pengawas Daerah (MPD) di masing-masing wilayah untuk meningkatkan intensitas pengawasan rutin, mengingat para Notaris ini masih dalam tahap awal praktik.
- Mewajibkan ke-14 Notaris untuk disiplin mengirimkan laporan bulanan (seperti pendataan laporan akta) melalui aplikasi resmi sebagai indikator utama bahwa kantor mereka aktif beroperasi.
Melalui sinergi pengawasan dan pembinaan yang berkelanjutan ini, Kanwil Kemenkum Bengkulu berkomitmen untuk terus menghadirkan ekosistem pelayanan hukum yang tertib, profesional, dan terpercaya bagi masyarakat. (HUMAS_PASTI_CERIA)
#KementerianHukum #KemenkumRI #KemenkumBengkulu #KanwilKemenkumBengkulu #PenuhCeria #PASTIPADEK #LayananHukumMakinMudah #Zulhairi
