Bengkulu – Dalam rangka mendukung peningkatan kinerja serta pencapaian target Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2026, Kementerian Hukum menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan dan Digitalisasi Arsip pada Selasa (24/2/2026). Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui dan diikuti oleh jajaran pengelola kearsipan di lingkungan Kantor Wilayah dan satuan kerja. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum Kanwil Kemenkum Bengkulu Rahmat Huda, para Arsiparis Kantor Wilayah, JFT dan JFU, serta Arsiparis pada Unit Eselon I, Kantor Wilayah, dan satuan kerja. Hadir sebagai narasumber, Dedi Syahputra, yang menyampaikan materi terkait kebijakan dan strategi penguatan pengawasan kearsipan tahun 2026.
Dalam pemaparannya, Dedi Syahputra menjelaskan secara komprehensif mengenai kebijakan pengawasan kearsipan, standar pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis, serta langkah-langkah strategis dalam pelaksanaan digitalisasi arsip. Ia menekankan bahwa tertib arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi juga bagian penting dari akuntabilitas kinerja, transparansi, serta mitigasi risiko administrasi di lingkungan Kementerian Hukum.
Selain itu, disampaikan pula mekanisme monitoring dan evaluasi (monev) pengawasan kearsipan tahun 2026, termasuk indikator penilaian serta target yang harus dipenuhi oleh masing-masing satuan kerja. Hal ini diharapkan dapat mendorong peningkatan kualitas pengelolaan arsip secara menyeluruh dan berkelanjutan.
Kegiatan berlangsung interaktif dengan adanya sesi diskusi dan tanya jawab. Para peserta menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam implementasi digitalisasi arsip, mulai dari aspek teknis hingga kesiapan sumber daya manusia. Narasumber memberikan solusi teknis dan rekomendasi strategis guna memastikan proses digitalisasi berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Sebagai tindak lanjut, seluruh unit kerja didorong untuk melakukan inventarisasi dan penataan arsip secara menyeluruh, baik pada unit kearsipan maupun unit pengolah. Optimalisasi digitalisasi arsip juga menjadi prioritas guna mendukung efisiensi kerja, keamanan data, serta kemudahan akses informasi. Di samping itu, monitoring dan evaluasi internal akan dilaksanakan secara berkala, serta progres pelaksanaan pengawasan dan digitalisasi arsip akan dilaporkan sebagai bagian dari capaian target RKT Tahun 2026.
Secara keseluruhan, kegiatan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan dan Digitalisasi Arsip ini berjalan dengan tertib dan lancar. Melalui kegiatan ini, seluruh jajaran memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai pentingnya penguatan tata kelola kearsipan sebagai fondasi dalam mendukung peningkatan kinerja dan pencapaian target strategis Kementerian Hukum Tahun 2026.
#KementerianHukum
#KemenkumRI
#KemenkumBengkulu
#KanwilKemenkumBengkulu
#PASTIPADEK
#LayananHukumMakinMudah
#Zulhairi
